Office365

Beim Namen: Sprechtag + Vor-und Nachname
Bei den Teilnehmern: bitte den bestehenden Benutzer gym@kalksburg.at auswählen.
Eine Besprechung muss zumindest einen Kontakt haben um sie abspeichern und einen Link erstellen zu können.
Von-Bis Datum:
- Von 26.11.2021 15.00
- Bis 11.2021 19.00

Anschließend auf „Senden“ klicken (erscheint erst wenn ein Kontakt ausgewählt ist, vorher steht „Speichern“)

Dann die Besprechung bearbeiten indem man auf den Kalendereintrag klickt

Dann auf Besprechungsoptionen klicken.

Hier bitte unbedingt bei „Wer kann den Wartebereich umgehen?“ „Nur ich“ auswählen, sonst können Schüler direkt und „ungefragt“ in die Besprechung einsteigen und landen nicht wie gewünscht im Wartebereich.

Dann mit der rechten Maustaste auf „Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen“

Und auf Schließen klicken.

Diesen Link dann bitte im EduFLow-Einsammler „Sprechtag Lehrer Besprechung“ einfügen und absenden.

Alle Eltern und auch Schüler landen über diesen Link im Wartebereich und können von Euch am Sprechtag eingelassen werden.

und auch wieder „entfernt“ werden.

Irrtümlich 😊 „Entfernte“ Elternteile können sich selbstständig wieder mit dem Link verbinden und Ihr sie aus dem Wartebereich in die Besprechung lassen.

Ihr könnt auch mehr als einen Elternteil in die Besprechung lassen (z.B. Mutter und Vater bzw. auch die betreffenden Schüler*innen).

Sprechtag_Teams_Lehreranleitung_2021.pdf

Outlook

persönliche E-Mail-Verteiler erstellen

das Programm Outlook am PC öffnen (nicht über portal.office.com)
links unten auf die 2 Köpfe klicken

links oben auf "Neue Kontaktgruppe" klicken

auf "Mitglieder hinzufügen" und dann auf "aus Adressbuch" klicken

ganz unten in der Zeile "Mitglieder" die E-Mail-Adressen mit Strichpunkt getrennt eintippen oder aus einer Excel-Liste kopieren und einfügen.
ok klicken
oben links in der Zeile "Name" noch einen Namen für die Verteilergruppe angeben (z.B. Eltern7c)
auf "Speichern & schließen" klicken

Kalender

Terminkalender von Homepage in Outlook hinzufügen

1. Öffnen der KK Webmail in portal.office.com

Am einfachsten funktioniert der Kalenderimport im Webmail. Wenn der Kalender im Webmail hinzugefügt wird scheint er anschließend immer im Outlook auf.

Danach Links am Rand auf das Outlook-Symbol klicken.

2. Zum Kalender-Reiter wechseln

Nun sieht man den Posteingang im Outlook-Webmail der Schulemailadresse.

Nun klickt man auf das Kalendersymbol am linken Rand unter dem Briefumschlagsymbol.

3. Kalender hinzufügen

Unter der kleinen Kalendervorschau im linken oberen Bereich der Seite findet man den Text "Kalender hinzufügen". Bitte darauf klicken.

4. Internetkalender abonnieren

Nun öffnet sich ein neues Fenster. Dort klickt man auf "Kalender aus Internet abonnieren"

5. Internet Adresse vom Onlinekalender eingeben

Nun wird man aufgefordert die URL des Kalenders einzugeben. Dazu kopiert man die Adresse im folgenden Kästchen in das Feld:

https://outlook.office365.com/owa/calendar/e5976a056cab45ffa48d2756e05277f0@kalksburg.at/8ecaed35df50466385b6b9ad41e22c0a14270653981378345880/calendar.ics

Sobald eine URL hineinkopiert wurde kann man dem Kalender einen Namen geben (hier KK Termine).

Wenn man nun auf importieren klickt, kann man den Kalender in jedem Outlook (auch Desktop-Version und Smartphone) anzeigen lassen.